|
Adatkezelő megnevezése:
|
Ecorgan Kft.
|
|
Székhely:
|
6640 Csongrád, Ipari park u. 2.
|
|
Telephelyek:
|
KonyhaTech Galéria és Outlet, 1097 Budapest, Gyáli út 38.
|
|
Cégjegyzék szám:
|
06 09 005709
|
|
Képviselője:
|
Galli Miklós
|
|
Telefon:
|
+36 63 570-880
|
|
Email:
|
adatvedelem@ecorgan.hu
|
|
Honlap:
|
http://ecorgan.hu
|
|
Az adatkezelési tevékenységért felelős személy
|
Nagy Attila
|
Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy az érintettek számára közérthető formában és áttekinthető módon információt biztosítson személyes adataik kezelésével kapcsolatban.
Az adatkezelés nem tartozik fő tevékenységeink sorába, de annak vitelében különös tekintettel vagyunk a vonatkozó európai uniós és hazai jogi szabályozásra.
Az adatkezelési tevékenységünket meghatározó jogszabályok elsősorban:
- az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: „GDPR”)
- az információs és önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. („Infotv.”)
- az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény
- 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól
Az adatkezelés célja: Ajánlatadás, szerződéskötés, megrendelések fogadása, a megrendelések/szerződések teljesítése, partneri megállapodások megkötése és teljesítése, valamint számviteli bizonylatok kezelése, továbbá a cég tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartások kezelése, vezetése.
Érintettek: minden természetes személy, aki a szerződésben a másik szerződő fél társaság képviselőjeként, kapcsolattartójaként szerepel.
Adatkezelés célja: Szerződéskötés és teljesítés.
|
Adatfajta
|
Jogalap
|
Őrzési idő
|
|
név
|
GDPR 6. cikk (1) a) - hozzájárulás, illetve a partner cég munkavállalóinak adatai vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) f) pontja - az adatkezelő jogos érdeke
|
szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5 év
|
|
e-mail cím
|
|
telefonszám
|
Az adatkezelés folyamata:
A szerződéskötés során a partner által megadott adatokat felhasználjuk, azokat a szerződéses kapcsolat tartama alatt kezeljük, kizárólag a szerződés teljesítése, és kapcsolattartás céljából.
Amennyiben a partner cég munkavállalóinak személyes adatait is megkapjuk, jellemzően kapcsolattartás céljából, ezeket az adatokat jogos érdek alapján kezeljük. A szerződő felek jogos érdekének érvényesítése előnyt élvez ebben az esetben a munkavállaló személyes adataihoz fűződő rendelkezési jogához képest, mivel a munkavállaló munkakörének ellátásához szükséges és arányos a korlátozás (NAIH/2018/2570/2/V). A jogos érdekre vonatkozóan érdekmérlegelési tesztet végeztünk, amelynek eredményeképpen megállapítottuk, hogy az adatkezelés jogszerű.
Az Érintettnek lehetősége van tiltakozni az adatkezelés ellen (részletesen lásd: 7.6 pont).
Az adatok megadása egyik esetben sem kötelező, ugyanakkor a szerződéskötésnek, megállapodásnak elengedhetetlen feltétele az azonosításra és kapcsolattartásra alkalmas személyes adatok ismerete.
Az Érintett a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonhatja, ez azonban nem érinti a korábban, a hozzájárulás alapján történt adatkezeléseket.
Az adatokat elektronikusan a vállalatirányítási rendszerben tároljuk, illetve a levelező rendszerben a levelezés során felhasználjuk. A szerződéseket papíron irattárban tároljuk.
Az adatok továbbításra kerülhetnek az illetékes hatóság (NAV) részére.
Érintettek: minden magánszemély/ egyéni vállalkozó szerződő partner
Adatkezelés célja: szerződés megkötése és teljesítése
|
Adatfajta
|
Jogalap
|
Őrzési idő
|
|
név
|
GDPR 6. cikk (1) a)
Hozzájárulás
|
szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5 év
|
|
lakcím
|
|
vállalkozási engedély száma vagy adószám
|
|
email cím
|
|
telefonszám
|
|
bankszámlaszám (amennyiben szükséges)
|
Az adatkezelés folyamata:
A szerződés során az érintett magánszemély/ egyéni vállalkozó lehet a szolgáltatást nyújtó vagy a terméket/ szolgáltatást vásárló szerepkörében is.
Szerződéskötés során a magánszemély/ egyéni vállalkozó által megadott adatokat felhasználjuk, azokat a szerződéses kapcsolat tartama alatt kezeljük, kizárólag a szerződés teljesítése, és kapcsolattartás céljából.
Az adatok megadása egyik esetben sem kötelező, ugyanakkor a szerződéskötésnek, megállapodásnak elengedhetetlen feltétele az azonosításra és kapcsolattartásra alkalmas személyes adatok ismerete.
Az Érintett a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonhatja, ez azonban nem érinti a korábban, a hozzájárulás alapján történt adatkezeléseket.
Az adatokat elektronikusan a vállalatirányítási rendszerben tároljuk, illetve a levelező rendszerben a levelezés során felhasználjuk. A szerződéseket papíron irattárban tároljuk.
Az adatok továbbításra kerülhetnek az illetékes hatóság (NAV) részére, illetve könyvvizsgálat során a könyvvizsgáló részére.
Érintettek: minden magánszemély /egyéni vállalkozó, aki velünk szerződést köt.
Adatkezelés célja: Számviteli törvény szerinti bizonylat kezelése.
|
Adatfajta
|
Jogalap
|
Őrzési idő
|
|
név
|
GDPR 6. cikk c) pont (Jogi kötelezettség teljesítése)
|
szerződéses kapcsolat megszűnését követő 8+1 év
|
Az adatkezelés folyamata:
Magánszemély / egyéni vállalkozó partnereink esetében a bizonylatok tartalmaz(hat)nak személyes adatot. Ezeket az iratokat 8 évig megőrizzük a számviteli törvényről szóló 2000. évi C. törvény 169. § előírásainak megfelelően.
Az adatok megadása a vonatkozó jogszabályok alapján a kötelező. Elmulasztása esetén a számla nem állítható ki.
Az adatokat elektronikusan a vállalatirányítási rendszerben tároljuk, illetve a levelező rendszerben a levelezés során felhasználjuk. A szerződéseket papíron irattárban tároljuk.
Az adatok továbbításra kerülnek a könyvelést végző partner, valamint ellenőrzés esetén az illetékes szerv (NAV) részére.
Érintettek: Szerződött partner kapcsolattartója, vagy egyéni vállalkozó szerződött partner, akik a Webrendelés felületen adják le a rendeléseket.
Adatkezelés célja: Webes megrendelések fogadása és teljesítése
|
Adatfajta
|
Jogalap
|
Őrzési idő
|
|
név
|
GDPR 6. cikk (1) a) - hozzájárulás, illetve a partner cég munkavállalóinak adatai vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) f) pontja - az adatkezelő jogos érdeke
|
szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5+1 év
|
|
egyedi nyilvántartási szám
|
|
telephely címe (egyéni vállalkozó esetén személyes adat)
|
|
e-mail cím
|
|
telefonszám
|
Az adatkezelés folyamata:
A megrendelők számára lehetőséget biztosítunk saját online felületünkön (továbbiakban Webrendelés) a rendelések leadására. Ehhez valamennyi szerződött partnerünk számára egyéni bejelentkezési felhasználói nevet és jelszót biztosítunk.
A megrendelő által megadott adatokat felhasználjuk, azokat a megrendelés teljesítésének tartama alatt kezeljük, kizárólag a megrendelés teljesítése, és kapcsolattartás céljából.
Amennyiben a partner cég munkavállalóinak személyes adatait is megkapjuk, jellemzően kapcsolattartás céljából, ezeket az adatokat jogos érdek alapján kezeljük. A szerződő felek jogos érdekének érvényesítése előnyt élvez ebben az esetben a munkavállaló személyes adataihoz fűződő rendelkezési jogához képest, mivel a munkavállaló munkakörének ellátásához szükséges és arányos a korlátozás (NAIH/2018/2570/2/V). A jogos érdekre vonatkozóan érdekmérlegelési tesztet végeztünk, amelynek eredményeképpen megállapítottuk, hogy az adatkezelés jogszerű.
Az Érintettnek lehetősége van tiltakozni az adatkezelés ellen (részletesen lásd: 7.6 pont).
Az adatok megadása egyik esetben sem kötelező, ugyanakkor a webes megrendelés teljesítésének elengedhetetlen feltétele az azonosításra és kapcsolattartásra alkalmas személyes adatok ismerete.
Az Érintett a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonhatja, ez azonban nem érinti a korábban, a hozzájárulás alapján történt adatkezeléseket.
Az adatokat a Webrendelés rendszerben kezeljük. A megrendelések átkerülnek a vállalatirányítási rendszerbe teljesítés céljából.
Az adatok hatósági ellenőrzés során továbbításra kerülhetnek az illetékes NAV részére.
Érintettek: minden természetes személy (szerződött partner képviselője vagy egyéni vállalkozó), aki megrendelést ad nekünk, vagy aki a megrendelő képviselőjeként kapcsolatba lép velünk.
Adatkezelés célja: megrendelések teljesítése
|
Adatfajta
|
Jogalap
|
Őrzési idő
|
|
név
|
GDPR 6. cikk (1) a) - hozzájárulás, illetve a partner cég munkavállalóinak adatai vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) f) pontja - az adatkezelő jogos érdeke
|
szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5+1 év
|
|
e-mail cím
|
Az adatkezelés folyamata:
A megrendelések leadhatók e-mail formában is. Az e-mail-ben leadott megrendeléseket a munkatársak felviszik a vállalatirányítási rendszerbe a teljesítés céljából, valamint e-mai visszaigazolás készül a teljesítésről.
A megrendelő által megadott adatokat felhasználjuk, azokat a megrendelés teljesítésének tartama alatt kezeljük, kizárólag a megrendelés teljesítése, és kapcsolattartás céljából.
Amennyiben a partner cég munkavállalóinak személyes adatait is megkapjuk, jellemzően kapcsolattartás céljából, ezeket az adatokat jogos érdek alapján kezeljük. A szerződő felek jogos érdekének érvényesítése előnyt élvez ebben az esetben a munkavállaló személyes adataihoz fűződő rendelkezési jogához képest, mivel a munkavállaló munkakörének ellátásához szükséges és arányos a korlátozás (NAIH/2018/2570/2/V). A jogos érdekre vonatkozóan érdekmérlegelési tesztet végeztünk, amelynek eredményeképpen megállapítottuk, hogy az adatkezelés jogszerű.
Az Érintettnek lehetősége van tiltakozni az adatkezelés ellen (részletesen lásd: 7.6 pont).
Az adatok megadása egyik esetben sem kötelező, ugyanakkor a megrendelés teljesítésének elengedhetetlen feltétele az azonosításra és kapcsolattartásra alkalmas személyes adatok ismerete.
Az Érintett a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonhatja, ez azonban nem érinti a korábban, a hozzájárulás alapján történt adatkezeléseket.
Az adatokat a levelező rendszerben, valamint a vállalatirányítási rendszerben őrizzük.
Az adatok hatósági ellenőrzés során továbbításra kerülhetnek az illetékes NAV részére.
Érintettek: minden természetes személy (szerződött partner képviselője vagy egyéni vállalkozó), aki részére termék kiszállítást végzünk.
Adatkezelés célja: Megrendelt termékek kiszállítása
|
Adatfajta
|
Jogalap
|
Őrzési idő
|
|
név
|
GDPR 6. cikk (1) a) - hozzájárulás, illetve a partner cég munkavállalóinak adatai vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) f) pontja - az adatkezelő jogos érdeke
|
szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5+1 év
|
|
szállítási cím
|
|
telefonszám
|
|
e-mail cím
|
Az adatkezelés folyamata:
A szállítólevelek a vállalatirányítási rendszerben, és abból kinyomtatva papíron készülnek. A szállítást szerződött partnerek végzik, a sofőröknek átadásra kerül a kinyomtatott szállítólevél. A szállítólevelet a termék átadását követően (aláírva) a szállítást végző visszaküldi részünkre.
A megrendelő által megadott adatokat felhasználjuk, azokat a megrendelés teljesítésének tartama alatt kezeljük, kizárólag a megrendelés teljesítése, és kapcsolattartás céljából.
Amennyiben a partner cég munkavállalóinak személyes adatait is megkapjuk, jellemzően kapcsolattartás céljából, ezeket az adatokat jogos érdek alapján kezeljük. A szerződő felek jogos érdekének érvényesítése előnyt élvez ebben az esetben a munkavállaló személyes adataihoz fűződő rendelkezési jogához képest, mivel a munkavállaló munkakörének ellátásához szükséges és arányos a korlátozás (NAIH/2018/2570/2/V). A jogos érdekre vonatkozóan érdekmérlegelési tesztet végeztünk, amelynek eredményeképpen megállapítottuk, hogy az adatkezelés jogszerű.
Az Érintettnek lehetősége van tiltakozni az adatkezelés ellen (részletesen lásd: 7.6 pont).
Az adatok megadása egyik esetben sem kötelező, ugyanakkor a megrendelés teljesítésének elengedhetetlen feltétele az azonosításra és kapcsolattartásra alkalmas személyes adatok ismerete.
Az Érintett a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonhatja, ez azonban nem érinti a korábban, a hozzájárulás alapján történt adatkezeléseket.
Az adatokat a levelező rendszerben, valamint a vállalatirányítási rendszerben őrizzük.
Az adatok a szállítást végző partnernek adjuk át, valamint hatósági ellenőrzés során továbbításra kerülhetnek az illetékes NAV részére.
Érintettek: Szerződött partner képviselője
Adatkezelés célja: Reklamációk intézése egyes rendeléseknél
|
Adatfajta
|
Jogalap
|
Őrzési idő
|
|
Fiók adatok
|
GDPR 6. cikk (1) a) - hozzájárulás, illetve a partner cég munkavállalóinak adatai vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) f) pontja - az adatkezelő jogos érdeke
|
szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5+1 év
|
Az adatkezelés folyamata
Partnereink a felhasználói felületen visszáru és reklamáció bejelentést tehetnek.
Amennyiben a partner cég munkavállalóinak személyes adatait is megkapjuk, jellemzően kapcsolattartás céljából, ezeket az adatokat jogos érdek alapján kezeljük. A szerződő felek jogos érdekének érvényesítése előnyt élvez ebben az esetben a munkavállaló személyes adataihoz fűződő rendelkezési jogához képest, mivel a munkavállaló munkakörének ellátásához szükséges és arányos a korlátozás (NAIH/2018/2570/2/V). A jogos érdekre vonatkozóan érdekmérlegelési tesztet végeztünk, amelynek eredményeképpen megállapítottuk, hogy az adatkezelés jogszerű.
Az Érintettnek lehetősége van tiltakozni az adatkezelés ellen (részletesen lásd: 7.6 pont).
Az adatok megadása egyik esetben sem kötelező, ugyanakkor a bejelentés intézésének elengedhetetlen feltétele az azonosításra és kapcsolattartásra alkalmas személyes adatok ismerete.
Az Érintett a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonhatja, ez azonban nem érinti a korábban, a hozzájárulás alapján történt adatkezeléseket.
Érintettek: minden természetes személy aki feliratkozik a hírlevelünkre.
Adatkezelés célja: Hírlevél küldése (termékek, újdonságok, árak, akciók, az Ecorgan Kft-t érintő működési és üzemeltetési információk).
|
Adatfajta
|
Jogalap
|
Őrzési idő
|
|
név
|
GDPR 6. cikk (1) a)
Hozzájárulás
|
Hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozási igény benyújtásáig)
|
|
e-mail cím
|
Az adatkezelés folyamata:
Hírlevél feliratkozás, regisztráció:
Hírlevelet akkor küldhetünk partnereinknek, ha előzetesen és kifejezetten hozzájárultak ahhoz, hogy reklámajánlatunkkal, tájékoztatásainkkal és egyéb információinkkal a megadott e-mail címen megkeressük. A hozzájárulást megadni a következő módokon lehet:
- A kereskedelmi szerződés mellékletében hírlevél küldés céljából e-mail cím megadásával és a szerződés aláírásával
- a regisztráció során a hírlevél küldésre vonatkozó jelölőnégyzet kipipálásával;
- a partner felületen, belépés után a hírlevél feliratkozás jelölőnégyzet kipipálásával.
A fenti adatok megadása nem kötelező, azok hiányában azonban a hírlevél küldésére nem nyílik lehetőségünk.
Az Érintett a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonhatja, ez azonban nem érinti a korábban, a hozzájárulás alapján történt adatkezeléseket.
Az Ecorgan Kft.-vel meglévő kereskedelmi szerződés feltétele a Hírlevél küldésnek, a weboldalon történő regisztrációnak szintén feltétele az érvényes kereskedelmi szerződés, attól függetlenül nem kérhető.
Egy cégtől több e-mail cím is regisztrálható hírlevél küldésre.
Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig történik. Az adatkezeléshez történő hozzájárulását az Érintett bármikor visszavonhatja az alábbi módok egyikén:
- a hozzájárulás visszavonható az ecorgan.hu weboldal partneri belépő felületen, leiratkozással
- ugyancsak visszavonható a hozzájárulás a kiküldött hírlevelekben megjelenő link alapján, a ’Leiratkozás’ gombra kattintva
- továbbá visszavonható e-mail-ben is a marketing@ecorgan.hu címre küldött igény megküldésével (ebben az esetben 5 munkanapon belül intézkedünk a leiratkozás teljesítése iránt).
Érintettek: minden természetes személy, aki az ecorgan.hu weboldalt látogatja
Az adatkezelés folyamata:
A weboldalunk meglátogatásakor és a szolgáltatások igénybe vétele során kisméretű adatfile-okat, úgynevezett sütiket vagy cookie-kat helyezünk el a Felhasználó böngészőjében és HTML-alapú e-mailekben a jelen adatkezelési tájékoztatónak megfelelően.
A sütik olyan kisméretű adatfájlok, amelyek a weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek az Ön számítógépére úgy, hogy azokat az Ön internetes böngészője menti le és tárolja el. A cookie lehetővé teszi annak felismerését, hogy a Felhasználó mikor jelentkezett be utoljára a honlapra, a fő célja a cookie-nak az, hogy lehetővé tegye a Felhasználó számára egyéniesített ajánlatok, reklámok Felhasználónak való elérhetővé tételét, amelyek személyre szabják a Felhasználói élményt a honlap használata során és a Felhasználó személyes szükségleteit fejezik ki.
A cookie-k ellenőrzése, irányítása:
Az általunk használt sütikkel kapcsolatban részletes tájékoztatást és beállítási lehetőségeket biztosítunk a weboldal első alkalommal történő meglátogatása során felugró ablakban.
A legtöbb böngésző lehetővé teszi, hogy a Felhasználók kontrollálják a beállításokon keresztül a sütik alkalmazását. Mindazonáltal, ha a Felhasználó korlátozza a honlapot a cookie használatában, az ronthatja a felhasználói élményt, mivel az nem kerül többé a felhasználóra személyre szabásra.
Technikai és szervezési intézkedésekkel, valamint eljárások kialakításával gondoskodunk az általunk kezelt személyes adatok biztonságáról.
Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
A személyes adatokhoz csak azok a munkatársaink férnek hozzá, akiknek feladataik ellátásához szükségük van azok megismerésére.
Az adatok biztonsága érdekében
· az informatikai rendszer tervezése és üzemeltetése során felmérjük és figyelembe vesszük a lehetséges kockázatokat, törekedve azok folyamatos csökkentésére
· figyelemmel kísérjük a felmerülő fenyegetéseket és sérülékenységeket (mint pl. számítógépes vírusok, számítógépes betörések, szolgáltatásmegtagadásra vezető támadások, stb.), hogy időben intézkedhessünk azok elkerülése, elhárítása érdekében
· az informatikai eszközöket valamint a papíron kezelt információkat védjük az illetéktelen fizikai hozzáférés, valamint a környezeti hatások (pl. víz, tűz, elektromos túlfeszültség) ellen
· az informatikai rendszerünk megfigyelésével gondoskodunk a lehetséges problémák, események felderítéséről
· nagy gondot fordítunk a munkatársak információbiztonsági képzésére és a tudatosság növelésére
· az üzemeltetésben résztvevő szolgáltatók kiválasztásánál alapvető szempont a megbízhatóság
A velünk szerződéses kapcsolatban álló partnerek személyes adatait – a fentiekben, valamint az e pontban foglalt kivételektől eltekintve - nem továbbítjuk, illetve adjuk át más adatkezelőnek. Az adatok átadására hatósági megkeresések esetén kerülhet sor (pl. NAV ellenőrzés), illetve a szerződés teljesítése érdekében bizonyos esetekben szükség lehet rá (pl. pályázatíró céggel való együttműködés, közreműködő szervezet felé történő adatszolgáltatás), amennyiben ez túlmutatna az adatkezelés eredeti célján, az adatokat kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulása esetén adjuk át harmadik fél részére.
A társaságunk által működtetett irányítási rendszerek auditja során előfordulhat különböző nyilvántartások ellenőrzése, de ezekben az esetekben az auditor nem a személyes adatokat, csupán a nyilvántartás meglétét ellenőrzi.
Az adatkezelési tevékenységünkben közreműködő partnerekkel, illetve adatfeldolgozóinkkal minden esetben az adatkezelés részleteire kiterjedő írásbeli megállapodást kötöttünk.
Harmadik országba, illetve nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás nem történik.
Az adatkezelésben közreműködő szerződéses partnereink:
Vision-Software számítástechnikai kereskedelmi és szolgáltató kft. (weblap fejlesztés és üzemeltetés)
Székhely: 149 Budapest, Pósa Lajos utca 51.
Telefon: +36 1 4122870
E-mail: Adatvédelmi bejelentés: adatvedelem@visionsoft.hu
A-Z Szoftver Kft. (tárhelyszolgáltató)
Székhely: 2084 Pilisszentiván, Borbála utca 26.
Központi iroda címe: 1047 Budapest, Károlyi István utca 10. 20-as épület I. 28.
Telefon: +36 1 988 199
E-mail: support@az-szoftver.hu
SZRVER Kft. (tárhelyszolgáltató)
Székhely: 6600 Szentes Kossuth u.24.
Telefon: +36 20 3473473, +36 20 3927329, +36 20 2348757
E-mail: szrver@gmail.com
Az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatokra vonatkozó adatkezelés megkezdése előtt átláthatóan, érthetően, világosan és könnyen hozzáférhetően írásban tájékoztatást kapjon az Adatkezelőtől. A tájékoztatást legkésőbb a személyes adatok megszerzésének időpontjában kell átadnia az Adatkezelőnek.
Ha az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és minden releváns kiegészítő információról.
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
h) az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az előbbiek értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
A fentiek nem alkalmazandók, amennyiben az adatkezelés szükséges:
a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
b) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c) a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
d) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítéshez való jog
Az érintettnek joga van ahhoz, hogy kérje az Adatkezelőtől azon címzettek megadását, akikkel személyes adatait közölték. Az Adatkezelő köteles a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről vagy adatkezelés-korlátozásáról valamennyi olyan címzettet tájékoztatni, akivel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlen, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Az érintettnek joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon az Adatkezelőnél előforduló, őt érintő adatvédelmi incidensről.
Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet.
Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
Magyar tagállami felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., honlap: www.naih.hu, telefon: 06-1-391-1400, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani.
A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatai Rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették a Rendelet szerinti jogait.
Ezeket a jogokat az érintettek az alább megadott elérhetőségeink használatával, írásban, illetve előzetes egyeztetés alapján személyesen gyakorolhatják. Minden megkeresésre igyekszünk a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 munkanapon belül válaszolni.
Elérhetőségek a joggyakorlás érdekében:
· Postai levélben: 6640 Csongrád, Ipari park u. 2.
· E-mailben: adatvedelem@ecorgan.hu
· Személyesen: a +36 63 570880 telefonszámon egyeztetett módon.
Telefonon személyes adatokkal kapcsolatos információkat nem áll módunkban kiadni, mivel nem tudjuk azonosítani a hívó felet.
Jogaik megsértése esetén az érintettek a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatnak (postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., honlap: www.naih.hu, telefon: 06-1-391-1400, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu)